Self-Service Stembureaulocaties
Voor gemeenten gaat er in de aanloop naar de verkiezingsdag veel tijd zitten in het uitnodigen van potentiële stembureauleden, het verwerken van hun beschikbaarheid en het maken van een indeling. De Self-Service van TSA verkiezingen biedt uitkomst; uw stembureauleden beheren hierin namelijk zelf hun aanmelding en kiezen (indien u dit wenst) zelf een beschikbare stembureaufunctie en -locatie. Dit bespaart niet alleen veel tijd; groot extra voordeel is dat al deze gegevens altijd actueel zijn.
Beschikbaarheid en meer
Vanuit de Self-Service nodigt u uw locatiebestand uit om hun beschikbaarheid door te geven. Uw contactpersonen ontvangen vervolgens een e-mail met een unieke link en kunnen vanaf dat moment via computer, smartphone of tablet inloggen in de Self-Service. De tekst van de uitnodigingsmail kunt u naar eigen wens aanpassen
Tot wanneer uw locaties hun beschikbaarheid kunnen doorgeven en wijzigen, welke vragen er aan uw contactpersonen worden gesteld en welke mogelijkheden worden aangeboden bepaalt u zelf.
De Self-Service kan automatisch een herinneringsmail sturen naar locaties die na enige tijd de beschikbaarheid nog niet hebben doorgegeven. Zo houdt u tijd over voor andere taken.
Vertrouwd en gebruiksvriendelijk
De naam van uw gemeente is opgenomen in het webadres van uw eigen Self-Service omgeving. In deze omgeving kunt u bovendien uw eigen logo, achtergrond en kleurstelling toepassen zodat de look-and-feel van de Self-Service overeenkomt met de huisstijl van uw gemeente.
Het doorlopen van de Self-Service is opgedeeld in een aantal opeenvolgende stappen, waarbij elke stap is voorzien van een korte toelichting. Dit maakt het gebruik van de Self-Service voor uw contactpersonen laagdrempelig en overzichtelijk. U als gemeente heeft per stap de mogelijkheid om de standaard toelichtende tekst naar eigen wens aan te passen.
Dashboard
Gedurende de gehele periode dat de Self-Service actief is, heeft u direct zicht op de actuele status van uw stembureaulocaties (uitgenodigd/herinnerd/beschikbaar/niet beschikbaar/enz.) Er is geen makkelijkere manier om een vinger aan de pols te houden.
Werven van nieuwe leden
De aanmeldpagina van de Self-Service voor aspirant stembureaulocaties ondersteunt gemeenten bij het uitbreiden van hun bureaubestand. Op deze pagina kunnen locaties hun interesse kenbaar maken. De gegevens die zij hierbij invullen kunt u bekijken in de Self-Service. Maakt uw gemeente gebruik van Het Verkiezingsportal? Dan worden de aanmeldingen automatisch overgenomen in Het Verkiezingsportal.
Koppeling met Het Verkiezingsportal
Maakt uw gemeente gebruik van Het Verkiezingsportal? Dan kunt u direct vanuit Het Verkiezingsportal uw stembureaulocaties aanmelden. Alle belangrijke informatie die u vervolgens verzamelt en creëert in de Self-Service, zoals de aanmelding van nieuwe potentiële locaties, de beschikbaarheid van uw locaties, eventuele gewijzigde gegevens zijn automatisch beschikbaar in Het Verkiezingsportal.
Een abonnement op Het Verkiezingsportal is niet noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de Self-Service.