Het Ledenportal
Wil je snel en gemakkelijk weten welke leden beschikbaar zijn voor de aankomende verkiezing? Maak dan gebruik van Het Ledenportal. Jouw gemeente heeft hierbij de mogelijkheid om de voorkeur voor functie, dagdeel en eventueel voorkeurslocaties uit te vragen. Heb je liever dat de leden zelf een plek kiezen, laat dan jouw leden de beschikbare plekken zelf reserveren. Vanzelfsprekend houd je de volledige controle over de uiteindelijke indeling.
Tot wanneer jouw leden hun beschikbaarheid kunnen doorgeven en wijzigen, welke vragen er aan jouw leden worden gesteld en welke mogelijkheden worden aangeboden bepaal je helemaal zelf. Hierbij kan het systeem een voorstel doen voor een optimale (voorlopige) stembureau-indeling, zodat je zelf alleen nog de puntjes op de i hoeft te zetten. Uiteraard behoud je als gemeente altijd de regie over de uiteindelijke indeling.
Worden er in jouw gemeente standaard ook ambtenaren ingedeeld op de stembureaus? Het Ledenportal maakt het inzichtelijk wie van jouw leden ambtenaar is en houdt hier eventueel rekening mee bij het genereren van een optimale (voorlopige) stembureau-indeling.
- Beschikbaarheid
In Het Ledenportal kunnen leden zelf hun beschikbaarheid opgeven voor de verkiezingsdag, inclusief voorkeuren voor functie, dagdeel en locatie. Ze kunnen zelf beschikbare plekken reserveren. - Training
Maakt jouw gemeente gebruik van Stembureautraining.nl voor het digitaal instrueren van jouw leden? Jouw leden kunnen gemakkelijk vanuit Het Ledenportal de training starten en doorlopen. - Indeling
Zodra je de indeling van jouw stembureaus definitief hebt gemaakt, kun je de gegevens openbaar maken binnen Het Ledenportal. Jouw leden kunnen vanaf dat moment zien op welke dag, functie en locatie zij zijn ingedeeld. - Enquête
Wil je weten hoe jouw stembureauleden de verkiezingsdag hebben ervaren? Verzamel dan eenvoudig informatie voor een evaluatie door de enquête beschikbaar te maken in Het Ledenportal. - Berichtenbox
Communiceren met jouw stembureauleden is dankzij Het Ledenportal eenvoudiger dan ooit. Via de Berichtenbox in Het Verkiezingsportal kun je een conversatie starten met één van jouw leden of een selectie van leden. Jouw leden kunnen hier gemakkelijk op reageren of zelf een bericht aanmaken. - Documenten
Binnen een handomdraai zet je de benoemingsbrief klaar in Het Ledenportal. Naast de benoemingsbrieven heb je ook de mogelijkheid om algemene documenten beschikbaar te maken in Het Ledenportal. - Persoonsgegevens
Jouw leden kunnen op eenvoudige wijze hun persoons- en eventueel detailgegevens wijzigen. Deze wijzigingen zijn hierna direct zichtbaar in Het Verkiezingsportal.
Gedurende de gehele periode dat Het Ledenportal actief is, kun je de status van jouw stembureauleden en de beschikbare onderdelen gemakkelijk volgen. Hebben alle leden hun beschikbaarheid doorgegeven? Zijn alle enquêtes ingevuld? Het dashboard geeft je direct een volledig overzicht.
Alle functionaliteiten zijn geïntegreerd in één systeem waardoor jouw leden maar één account nodig hebben om in te loggen. De functionaliteiten zijn opgedeeld in een aantal opeenvolgende stappen, waarbij elke stap is voorzien van een korte toelichting. Dit maakt het gebruik van Het Ledenportal laagdrempelig en overzichtelijk. Jouw gemeente heeft per stap de mogelijkheid om de standaard toelichtende tekst naar eigen wens aan te passen.